Um item que faz parte de um projeto ou de um grupo incluído em um projeto.
Ativo
O estado de um item planejado para ser concluído ou de uma etiqueta atualmente em uso. É possível definir o estado ativo em projetos e etiquetas usando o inspetor.
Banco de Dados
O arquivo usado pelo OmniFocus para armazenar todas as informações adicionas ao app. O OmniFocus e suas diversas perspectivas funcionam como janelas no banco de dados, interpretando os dados aí existentes de modo a ajudá-lo a executar suas tarefas. Em geral, você interage apenas com seu banco de dados principal padrão do OmniFocus; é possível abrir várias janelas nele de uma vez para manter diferentes estados de visualização simultaneamente. Mais raramente, é possível abrir vários arquivos de banco de dados de uma vez para restaurar a partir de um backup ou arquivo comprimido, ou visualizar o conteúdo de um banco de dados do OmniFocus que não seja o seu.
Barra de Ferramentas
Região situada na parte superior ou inferior da janela do OmniFocus que contém controles para modificar o conteúdo dessa janela.
Barra Lateral
Uma painel que contém a coluna vertical das abas de perspectivas e mostra níveis de hierarquia adicionais das perspectivas compatíveis com eles. A barra lateral aparece à esquerda da estrutura de tópicos; clique no botão Barra Lateral, na barra de ferramentas, ou escolha Mostrar/Ocultar Barra Lateral no menu Visualizar para mostrá-la ou ocultá-la.
Bloqueado
O estado de uma ação em um projeto sequencial que vem depois da primeira ação disponível. O estado bloqueado é derivado da posição de uma ação no projeto; para desbloquear uma ação, mude o tipo de projeto ou mova a ação para a parte superior da lista de projetos.
Caixa de Entrada
A perspectiva integrada concebida para armazenar tarefas e afazeres inseridos no OmniFocus como itens, antes de processá-los em projetos, ações e grupos.
Círculo de Estado
Representação gráfica do estado de um item (vence logo, vencido, sinalizado ou repetitivo); funciona também como alvo para clicar e marcar um item como concluído.
Concluído
O estado atribuído a um item ao ser concluído ou quando todas as ações que o compõem são concluídas (no caso de um projeto ou grupo). Clique no círculo de estado de um item para marcá-lo como concluído.
Data Adiada
Data e hora atribuídas a um item cuja conclusão você quer (ou pode) avaliar somente mais tarde. Quando a data adiada é atingida, o item torna-se disponível para trabalho. Também conhecida como data Adiar Até.
Data de Vencimento
Data e hora atribuídas em que deve ocorrer a conclusão de um item.
Descartado
O estado de um projeto, pasta, ação ou etiqueta cuja conclusão não está mais nos planos. Use o inspetor para definir um desses como descartado.
Disponível
Um estado e Opção de Visualização do item que inclui itens que não estão bloqueados, adiados nem em espera. A disponibilidade é derivada da data adiada, tipo de projeto e estado do projeto ou etiqueta de um item.
Editor de Perspectivas
No OmniFocus Pro, o editor usado para criar novas perspectivas ou editar as perspectiva personalizada existentes. Para abrir o Editor de Perspectivas, escolha Mostrar Perspectivas no menu Perspectivas.
Em Espera
O estado de projetos e etiquetas que não são relevantes para seus planos neste momento, mas podem sê-lo em um futuro próximo. Use o inspetor para colocar projetos e etiquetas em espera.
Estrutura de Tópicos
Local onde você pode ver e interagir com os itens no OmniFocus, geralmente por meio de uma visualização hierárquica do banco de dados. Perspectivas específicas (como Etiquetas e Previsão) têm formas especializadas de mostrar os dados que evitam ou modificam a hierarquia típica de projetos.
Etiqueta
Uma pessoa, lugar, objeto, estado de espírito ou outro fator relevante para a conclusão de determinada ação ou projeto. Existem fora da hierarquia do projeto e representam outro eixo de visualização dos itens acumulados no banco de dados. Um item pode ter quantas etiquetas você considerar úteis.
Grupo
Uma coleção de itens aninhados hierarquicamente dentro de outro item. Os grupos criados a partir de itens da caixa de entrada são grupos de itens, enquanto os grupos criados dentro de projetos são grupos de ações (às vezes também chamados de subprojetos).
Grupo de Ações
Também chamado de subprojeto, um grupo de ações é um conjunto de ações aninhadas hierarquicamente dentro de uma ação pai (que, por sua vez, pode fazer parte de um projeto).
Inspetor
Um painel no lado direito da janela do OmniFocus que contém o conjunto de ferramentas para adicionar e alterar os detalhes de uma ação, projeto ou etiqueta. Quando algo estiver selecionado na estrutura de tópicos ou na barra lateral, o inspetor mostrará automaticamente campos relevantes para os detalhes da seleção. Clique no botão Inspetor, na barra de ferramentas, ou escolha Mostrar/Ocultar Inspetor no menu Visualizar para mostrá-lo ou ocultá-lo.
Item
Os itens são representações de tarefas e afazeres em um banco de dados do OmniFocus. Os tipos de itens são: itens da caixa de entrada, ações, projetos e grupos.
Lista de Ações Simples
Um projeto cujas ações estão igualmente disponíveis, independentemente da sequência. Ao contrário de outros tipos de projetos, cujo objetivo é a conclusão, as listas de ações simples persistem — independentemente de conterem ou não ações disponíveis.
Oculto
Um item existente no banco de dados, mas que não é mostrado pelas Opções de Visualização da perspectiva atual. É relevante quando o app avisa que você pode estar apagando algo por engano.
Paralelo
Um projeto ou grupo que não coloca ênfase específica na ordem em que as ações são concluídas. Todas as ações são consideradas disponíveis, embora a ação mais superior continue sendo considerada a primeira disponível para fins das Opções de Visualização.
Perspectiva
Uma visualização do banco de dados do OmniFocus que aparece na lista de perspectivas e está detalhada na estrutura de tópicos. O OmniFocus vem com seis perspectivas integradas e duas perspectivas de referência provisórias (Concluído e Alterado). No OmniFocus Pro, é possível criar perspectivas personalizadas.
Primeiro Disponível
Um estado e Opção de Visualização do item que representa a primeira ação de um projeto como a única disponível. O estado Primeiro Disponível é derivado da posição de uma ação em um projeto e do tipo de projeto: nos projetos sequenciais e paralelos, a primeira ação disponível é a primeira ação da lista de projetos. Nas listas de ações individuais, todas as ações ficam igualmente disponíveis.
Projeto
Uma tarefa cujo escopo ou continuidade é maior que o de uma ação simples; pode conter várias ações e grupos, que devem ser concluídos para que o projeto possa ser marcado como concluído.
Resolvido
Um estado do item que inclui todos os itens que foram concluídos ou descartados.
Restantes
Um estado e Opção de Visualização do item que representa todos os itens que não foram concluídos nem descartados. O estado Restantes é derivado dos atributos de um item, e não definido diretamente.
Sequencial
Um projeto ou grupo cujas ações devem ser concluídas em uma ordem específica. A primeira ação da lista é a única disponível para conclusão; todas as ações posteriores são consideradas bloqueadas.
Sinalização
Uma marca de estado privilegiado e chamativo concedida a um item. O significado desta designação especial depende totalmente do usuário, mas é uma ótima forma de evitar que itens importantes caiam no esquecimento. Os itens sinalizados são marcados em laranja para maior visibilidade.
Sincronização
O armazenamento do banco de dados em um servidor em nuvem para mantê-lo sincronizado em todos os dispositivos com OmniFocus. Ou então, o ato de sincronizar com um banco de dados desse tipo armazenado remotamente.
Subprojeto
Sinônimo de grupo de ações; um grupo de ações aninhadas hierarquicamente dentro de um projeto.
Tarefa
No contexto deste manual, uma tarefa é algo que você gostaria de realizar no mundo real e que foi capturado com o OmniFocus (onde foi convertido em um item). Afazer é outra palavra com o mesmo significado.
Vence Logo
Uma designação para itens cuja data de vencimento está próxima. Os itens que vencem logo são marcados em âmbar para maior visibilidade. O significado exato de Vence Logo pode ser configurado nas preferências de Datas e Horas.
Vencido
O estado dos itens cuja data de vencimento já passou. Os itens vencidos são marcados em vermelho para maior visibilidade.
